Σύστημα Διαχείρισης Καταλυμάτων (PMS)

Επωφεληθείτε

από το HotelPoint PMS Hotel Software

Διαχειριστείτε τις καθημερινές λειτουργίες του ξενοδοχείου σας χωρίς καμία τεχνική γνώση, με τη βοήθεια του HotelPoint PMS. Λειτουργίες όπως σύστημα υποδοχής, λειτουργικό ημερολόγιο, πίνακας καθαριότητας, τιμολόγηση, επιχειρηματικές αναφορές και πολλά άλλα.

Διαδραστικό Ημερολόγιο

Διαδραστικό Ημερολόγιο . Ένα πλήρες και προσαρμόσιμο από τον χρήστη ημερολόγιο για τη διαχείριση κρατήσεων που εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο. Μαζί με τον διαχειριστή καναλιών (προαιρετικό), εισάγονται αυτόματα οι κρατήσεις από τους ΟΤΑ (π.χ. booking.com), ενώ η διαθεσιμότητα των δωματίων τους ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο.

Συντήρηση δωματίου

Δυνατότητα επισήμανσης ενός ή περισσότερων δωματίων σε λειτουργία "συντήρησης". Ταξινόμηση της κατάστασης συντήρησης σε «Εκτός λειτουργίας» ή «Εκτός υπηρεσίας» ώστε στη δεύτερη περίπτωση να μειωθεί η διαθεσιμότητα δωματίου, εφόσον χρησιμοποιείται ο διαχειριστής καναλιού.

Επαγγελματικές Αναφορές Στατιστικών Στοιχείων

Δημιουργήστε ακριβείς οικονομικές αναφορές, εκθέσεις πωλήσεων και προμηθειών. Μείνετε ενημερωμένοι για τις εκτιμήσεις των πωλήσεών σας. Χρησιμοποιήστε αναφορές για να αποκτήσετε μια βαθύτερη κατανόηση της απόδοσης της επιχείρησής σας και να λάβετε αποφάσεις βάσει δεδομένων!

Πρόσβαση από οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή

Το σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης ξενοδοχείων λειτουργεί στο cloud, που σημαίνει ότι χρειάζεται μόνο σύνδεση στο διαδίκτυο για να λειτουργήσει και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε συσκευή, όπως επιτραπέζιο υπολογιστή, φορητό υπολογιστή ή smartphone. Το λογισμικό επιτρέπει επίσης αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών λειτουργιών, όπως η διαχείριση καναλιών και η μηχανή κρατήσεων, η κοινή χρήση δεδομένων και η αυτόματη ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο όποτε θέλετε να κάνετε αλλαγές.

Παρακολούθηση πληρωμών

Η παρακολούθηση των πληρωμών σύμφωνα με την πολιτική πληρωμών του καταλύματός σας μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ωστόσο, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις πληρωμές σύμφωνα με την πολιτική του τιμοκαταλόγου σας, επειδή οι μειωμένες πληρωμές μπορεί να οδηγήσουν σε μελλοντικά προβλήματα ταμειακών ροών και πιστώσεων. Το εργαλείο παρακολούθησης πληρωμών βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να παρακολουθούν τις πληρωμές διαμονής πελατών που πρέπει να πραγματοποιηθούν σε ημερήσια βάση ,σύμφωνα με την πολιτική πληρωμών που έχουν ορίσει, εξοικονομώντας χρόνο από την καθημερινή έντυπη αρχειοθέτησης.

Διαχειριστείτε μεμονωμένες κρατήσεις
Μετακίνηση σε άλλο δωμάτιο και αύξηση διαμονής της κράτησης
Γρήγορο check-in και check-out
Διαχειριστείτε και εφαρμόστε περιορισμούς στη διαθεσιμότητα και τις τιμές των τιμοκαταλόγων σας
Διαχωρισμός της κράτησης (αλλαγή δωματίου)
Πίνακας διαθεσιμότητας με ορισμό ημερομηνίας
Δημιουργία "Προσφορών" με ημερομηνία λήξης προσφοράς , για την καλύτερη διαχείριση αυτών

Διαχειριστείτε μεμονωμένες κρατήσεις
Μετακίνηση σε άλλο δωμάτιο και αύξηση διαμονής της κράτησης
Γρήγορο check-in και check-out
Διαχειριστείτε και εφαρμόστε περιορισμούς στη διαθεσιμότητα και τις τιμές των τιμοκαταλόγων σας
Διαχωρισμός της κράτησης (αλλαγή δωματίου)
Πίνακας διαθεσιμότητας με ορισμό ημερομηνίας
Δημιουργία "Προσφορών" με ημερομηνία λήξης προσφοράς , για την καλύτερη διαχείριση αυτών

Αυτοματισμός

που σας εξοικονομεί ώρες την ημέρα

Το λογισμικό HotelPoint PMS έχει σχεδιαστεί για να σας ενδυναμώνει μέσω της αυτοματοποίησης. Αφήστε τις καθημερινές διοικητικές εργασίες στο λογισμικό μας και αφήστε το προσωπικό του ξενοδοχείου σας να επικεντρωθεί στο να κάνει αυτό που κάνει καλύτερα, φροντίζοντας τους επισκέπτες.

Διαχειριστείτε μεμονωμένες κρατήσεις
Μετακίνηση σε άλλο δωμάτιο και αύξηση διαμονής της κράτησης
Γρήγορο check-in και check-out
Διαχειριστείτε και εφαρμόστε περιορισμούς στη διαθεσιμότητα και τις τιμές των τιμοκαταλόγων σας
Διαχωρισμός της κράτησης (αλλαγή δωματίου)
Πίνακας διαθεσιμότητας με ορισμό ημερομηνίας
Δημιουργία "Προσφορών" με ημερομηνία λήξης προσφοράς , για την καλύτερη διαχείριση αυτών

Διαχειριστείτε μεμονωμένες κρατήσεις
Μετακίνηση σε άλλο δωμάτιο και αύξηση διαμονής της κράτησης
Γρήγορο check-in και check-out
Διαχειριστείτε και εφαρμόστε περιορισμούς στη διαθεσιμότητα και τις τιμές των τιμοκαταλόγων σας
Διαχωρισμός της κράτησης (αλλαγή δωματίου)
Πίνακας διαθεσιμότητας με ορισμό ημερομηνίας
Δημιουργία "Προσφορών" με ημερομηνία λήξης προσφοράς , για την καλύτερη διαχείριση αυτών

Εξατομικευμένη Ενσωμάτωση

Σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο σύστημα διαχείρισης ξενοδοχειακών ακινήτων, αλλά η μετάβαση από ένα λογισμικό PMS ξενοδοχείου σε άλλο φαίνεται λίγο περίπλοκη; η μετάβαση από ένα λογισμικό PMS ξενοδοχείου σε άλλο φαίνεται λίγο περίπλοκη; Μην ανησυχείς! Στο HotelPoint δεσμευόμαστε να σας βοηθήσουμε σε όλη τη διαδικασία μετάβασης. Οι αφοσιωμένοι εκπαιδευτές μας είναι εδώ για να συντάξουν ένα λεπτομερές πρόγραμμα εκπαίδευσης, προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας. Όλες οι προπονήσεις καταγράφονται και μπορείτε να τις προσεγγίσετε στον λογαριασμό σας στο HotelPoint ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε και μπορείτε να τις μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email, συνομιλίας, τηλεφώνου ή στο Κέντρο υποστήριξης

Εισαγωγή δεδομένων

Γνωρίζουμε ότι μετά τη χρήση ενός συστήματος PMS καταλύματος για λίγο και στη συνέχεια η μετάβαση σε άλλο μπορεί να φαίνεται τρομακτικό. Με το HotelPoint δεν χρειάζεται να φοβάστε ότι θα χάσετε κάποιες βασικές πληροφορίες. Μπορείτε να εισαγάγετε τις κρατήσεις, τα δεδομένα επισκεπτών, τις τιμές με τη βοήθεια της ομάδας μας. Δεν υπάρχει περιορισμός στην εισαγωγή δεδομένων χρόνων λειτουργίας του καταλύματος , επιπλέον η εισαγωγή των κρατήσεων σας στην Airbnb ή στην Booking.com είναι εντελώς αυτόματη στο HotelPoint!

Βοήθεια στις συνδέσεις καναλιών

Ο χρόνος είναι σημαντικός, ειδικά όταν πρόκειται για τη σύνδεση των καναλιών διανομής σας σε ένα νέο σύστημα ξενοδοχείων PMS. Θα σας βοηθήσουμε να βρείτε την ιδανική στιγμή για να κάνετε αυτήν την κίνηση και επίσης θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία επανασύνδεσης για να την κάνετε όσο το δυνατόν πιο ομαλή.